„ProjectManager“ Ganto diagrama – puikus įrankis statybos projektams valdyti
Atlikę darbų suskirstymo struktūrą, užduotis pridėsite kairėje statybos grafiko šablono pusėje. Galite pridėti papildomų užduočių, pridėti išteklių ir išlaidų, terminų ir daugiau. Projekto etapai taip pat gali būti pažymėti spalvomis. Dešinėje yra laiko juosta, kurioje visas projekto planas užfiksuotas vienoje vietoje.
Ganto diagramos laiko juostos pusėje galite susieti priklausomas užduotis, nustatyti gaires ir bazinę liniją, kad užfiksuotumėte projekto planą ir palygintumėte su realia pažanga, kai projektas vykdomas. Ganto diagramoje yra daug daugiau funkcijų, kurios padės planuoti ir valdyti projektą. Atsisiųskite nemokamą šabloną, kad galėtumėte praktiškai sudaryti savo statybos grafiką.
Kai turėsite statybos planą, kuriame yra visa informacija, kurios jums reikia norint valdyti išlaidas, apimtį, riziką, laiką ir kitus projekto aspektus, laikas jį įgyvendinti.
Šiame etape jūs vykdote projektą, sudarote projekto planą ir jį įgyvendinate, kartu atsižvelgdami į pokyčius ir darbo valdymo problemas, kurios gali kilti tokio proceso metu. Nepriklausomai nuo jūsų pažadėtų rezultatų, jie turi būti įvykdyti per nurodytą laikotarpį. Dabar, kaip statybos projektų vadovas, turite bendrauti su projekto savininku, suinteresuotosiomis šalimis ir klientais bei komandomis. Pastarieji turi užduotis, kurias būtina atlikti, o tai reiškia darbo krūvio valdymą ir išteklių paskirstymą. Šiame etape dažnai rengsite susitikimus ir teiksite ataskaitas. Čia tikrai bus išbandytas jūsų projektų valdymo įrankis, bet apie tai vėliau.
Negalite žinoti savo projekto eigos, jei neturite būdo jo stebėti. Tai darysite ankstesniuose projekto etapuose, tačiau tai pakankamai svarbu, kad valdytumėte atskirą etapą. Norėsite turėti galimybę pastebėti pažangą, todėl turite nustatyti pagrindinius išlaidų kontrolės, laiko stebėjimo ir kokybės kontrolės efektyvumo rodiklius. Jei sugebėsite neatsilikti nuo šių skaičių, mažiau tikėtina, kad pavyks valdyti nepavykusį projektą. Todėl visą laiką būkite lankstūs ir komunikabilūs, kad galėtumėte greitai prisitaikyti prie pokyčių, kai jie įvyksta ir jie vyksta visada.
Kai vadovaujate statybos darbui, turite atsižvelgti į tam tikrus tikslus. Kaip ir bet kuriame projekte, jūs pasiekiate bendrą projekto sėkmę suskirstydami jį į etapus. Toliau pateikiami keturi žingsniai, kurių galite imtis, kad suorganizuotumėte sėkmingą statybos projekto valdymo projektą.
Projektuojant statybos projektą yra keturios dalys. Projekto vadovas yra atsakingas už tai, kad jūsų projektas atitiktų statybos kodeksus ir kitus reglamentus.
Sąvoka. Kokie yra projekto poreikiai, tikslai ir uždaviniai? Priimsite sprendimus atsižvelgdami į projekto dydį, statybai skirtą vietą ir faktinį statomo objekto dizainą. Jį sudaro kiekvieno nagrinėjamo kambario ar erdvės sąrašas, įskaitant visus svarbius duomenis.
Scheminis dizainas. Scheminis dizainas yra eskizas, kuriame nurodytos įvairios dalys, medžiagos, dydžiai, spalvos, tekstūros ir tt Jis apima grindų planą, pakilimus ir tt ir net vietos planą.
Dizaino kūrimas (DD). Dizaino kūrimas reikalauja tyrimų. Kokias medžiagas naudoti? Kokios įrangos reikės? Kiek kainuoja medžiagos? Kas yra medžiagos paėmimas?
Kai turėsite projektą, turėsite naudoti informaciją iš statybos brėžinių ir ankstesnio etapo dokumentų, kad sukurtumėte kiekių sąskaitą, kurioje bus nurodytos reikalingos medžiagos ir darbas. Šiame etape bus svarbu žinoti vietinius statybos kodeksus ir jų laikytis.
Surinkite sutarties dokumentus. Tai yra galutiniai brėžiniai ir konstrukcijos specifikacijos. Juos naudos išorės rangovai, siūlydami pasiūlymus dėl darbo.
Parengiamosios statybos etapas prasideda priėmus generalinio rangovo pasiūlymą, bet prieš nulaužus gruntą. Per tą laiką norėsite atlikti šiuos tris veiksmus.
Paskirkite projekto vadovą. Jei projekto vadovas dar nebuvo nustatytas, norėsite jį nustatyti dabar. Kartais projekto vadovas dalyvauja anksti ir dalyvauja pirmuosiuose projekto etapuose, o kartais jis nėra pasamdytas, kol projektas nebaigtas.
Nustatykite likusį personalą. Raskite sutarties administratorių arba asmenį, kuris padeda projekto vadovui. Prižiūrėtojas taip pat reikalingas, kad viskas vyktų pagal tvarkaraštį medžiagų, pristatymų ir įrangos atžvilgiu. Prižiūrėtojai taip pat dirba vietoje, kad galėtų atlikti statybos darbus. Galiausiai, jūs norite turėti lauko inžinierių, kuris yra labiau pradinio lygio pareigos tvarkyti dokumentus.
Ištirkite darbo vietą. Atlikite svetainės analizę, kad suprastumėte socialinius, klimato ir demografinius kintamuosius, kurie gali turėti įtakos jūsų statybos projektui.
Šiuo metu jau subūrėte savo komandą ir suplanavote jai užbaigti reikalingas konstrukcijas ir medžiagas. Dabar jūs turite įsigyti šias medžiagas ir įrangą. Priklausomai nuo organizacijos, už pirkimą gali būti atsakingas generalinis rangovas arba subrangovai.
Tai etapas, kuriame dirbsite su pirkimo užsakymais, kurie naudojami kaip pirkėjo ir pardavėjo susitarimas.
Skylių gręžimas sausuoju būduPagaliau esate pasiruošę statyti! Tačiau pirmiausia suplanuokite priešstatybinį susirinkimą, kuriame būtų aptariamos darbo valandos, medžiagų saugojimas, kokybės kontrolė ir patekimas į vietą. Tada visus išveskite į statybvietę ir nustatykite pagal poreikį.
Turėsite sukurti mokėjimų grafiką ir mokėjimų pristatymo procesą. Ši informacija turi būti skaidri, kad būtų galima ne tik įvykdyti finansinius įsipareigojimus, bet ir išlaikyti laimingą ir produktyvią darbo jėgą bei aplinką. Įsitikinkite, kad jūsų darbo užsakymai yra pakankamai išsamūs, kad išvengtumėte nesusipratimų tarp jūsų ir jūsų rangovų.
Paskutinė projekto dalis yra baigus statybas, o gyventojams persikėlus į sklypą arba perėjus jį nuosavybės teise. Turite įsitikinti, kad buvo įvykdyti visi jų reikalavimai, ir paprastai suteikiamas garantinis laikotarpis, kad susitarimas taptų oficialus ir privalomas.
Kas yra statybos projektų valdymo programinė įranga?
Statybos projektų valdymo programinė įranga organizuoja planavimą, planavimą, statybą, išteklius ir ataskaitų teikimą, susijusį su statybos projektais. Tai supaprastina procesą ir pagerina produktyvumą, laikantis griežto grafiko ir biudžeto.
Projektų valdymo mokymo vaizdo įrašas (t8k47kt3r5)
Statybos valdymo programinė įranga skirta padėti vadovams kontroliuoti kiekvieną savo projektų etapą, organizuojant skirtingas dalis ir automatizuojant procedūras, kad padidintų efektyvumą. Statybos projektų valdymo įrankis taip pat nuolat atnaujina suinteresuotąsias šalis, dalindamasis ataskaitomis, kuriose gausu duomenų.
Statybos valdymo programinė įranga skirta padėti vadovams kontroliuoti kiekvieną savo projektų etapą, organizuojant skirtingas dalis ir automatizuojant procedūras, kad padidintų efektyvumą. Statybos projektų valdymo įrankis taip pat nuolat atnaujina suinteresuotąsias šalis, dalindamasis ataskaitomis, kuriose gausu duomenų.
Dėl daugybės dokumentų, susijusių su bet kokiu statybos projektu, failų saugojimas ir tvarkymas taip pat yra viena iš pagrindinių statybos projektų valdymo programinės įrangos savybių. Taip pat būtina turėti duomenis realiuoju laiku, kad būtų skatinamas bendradarbiavimas, planavimas, planavimas ir išteklių valdymas. „Microsoft Project“ yra viena iš dažniausiai naudojamų projektų valdymo programinės įrangos, tačiau ji turi didelių trūkumų, dėl kurių ProjectManager yra geresnė alternatyva.
Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite mūsų straipsnį apie geriausią 2023 m. statybos planavimo programinę įrangą.
Statybos projektų valdymo įrankiai
Kaip jums reikia tinkamų įrankių statiniui sukurti, jums reikia tinkamų įrankių, kad galėtumėte valdyti tą konstrukciją. ProjectManager teikia statybos projektų planavimą, statybos projekto planavimą, statybos pardavėjų valdymą, kaštų valdymą statybos projektuose ir kitas funkcijas, kurios leidžia dirbti efektyviau ir produktyviau.
„ProjectManager“ turi internetinę Ganto diagramų kūrimo priemonę, kuri pateikia vaizdinę jūsų statybos projekto laiko juostą. Tai taip pat labai palengvina statybos projektų grafikų redagavimą. Tiesiog vilkite ir numeskite užduočių juostą, kad pakeistumėte užduoties terminą, taip pat galite matyti tikrąją eigą realiuoju laiku, nes užduočių juosta užtamsinama kiekvieną kartą, kai atnaujinama būsena.
Taip pat ieškokite Ganto diagramos su užduočių priklausomybėmis, kad galėtumėte automatiškai susieti priklausomas užduotis, pvz., plieno tiekimą, su kūrimo faze. Tokiu būdu visi žinos įvairių projekto etapų ir aspektų būseną. Ganto diagramos taip pat leidžia rasti kritinį kelią, kuris yra būtinas norint, kad jūsų projektas būtų laikomasi tvarkaraščio.
Užduočių sąrašai yra paprastas, bet labai efektyvus darbo valdymo įrankis statybų brigadoms. Užduočių sąrašai puikiai tinka sekti savo kasdienį darbą arba komandoms, kurioms reikia sudaryti kasdienius statybos žurnalus arba pertraukų sąrašus. Naudodami interaktyvius ProjectManager užduočių sąrašus galite bendrinti failus, komentuoti ir paskirti darbus savo komandos nariams realiuoju laiku.
Norint, kad projektas veiktų taip, kaip planuota, labai svarbu stebėti projekto vykdymo etapą. Statybos projektų valdymo prietaisų skydeliai suteikia jums aukšto lygio vaizdą, renkant duomenis ir apskaičiuojant tą informaciją į grafikus ir diagramas, kuriose rodoma daug projekto metrikų, kad galėtumėte sekti.
prietaisų skydelis, kuriame realiuoju laiku rodoma projekto metrika